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Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

Wir von der SPECTRUM Aktiengesellschaft möchten, dass Sie wissen, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln und Ihnen mitteilen, dass das Thema Datenschutz bei uns oberste Priorität genießt. Wir sind stets bestrebt unsere Dienste unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgrundsätze an die neusten Entwicklungen anzupassen. Unsere

Datenschutzbestimmungen sowie eine Beschreibung der Methoden, die wir zur Datenerfassung und -behandlung einsetzen, finden Sie daher in den folgenden Abschnitten zusammengefasst. Wir möchten Ihnen bei dieser Gelegenheit versichern, dass wir Benutzerdaten, auf die wir über unsere Websites Zugriffe erhalten, nicht an Dritte vermieten, verkaufen oder anderweitig weitergeben, außer auf die in diesen Datenschutzbestimmungen dargelegte Weise. Diese Datenschutzbestimmungen kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir eventuelle Änderungen hier einstellen. 

Geltungsbereich

Sie werden durch diese Datenschutzerklärung über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den verantwortlichen Anbieter informiert.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der aktuellen Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Telemediengesetz (TMG).

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes und den mit dessen verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unsere Social Media Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Onlineangebot"). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. "personenbezogene Daten" oder deren "Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Die Webseiten der SPECTRUM Aktiengesellschaft können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir verweisen hierbei auf die bei Bestimmungen auf den Seiten der verlinkten Seiten anderer Anbieter.

Wir möchten hier ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Nutzung der im Rahmen des

Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie Emailadressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen nicht gestattet ist. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

SPECTRUM AG

Kupferstraße 36

70565 Stuttgart 

Telefon: + 49 711 – 781942 – 0              

Telefax: + 49 711 – 781942-10

E-Mail: info@spectrum-ag.de 

Link zum Impressum: www.spectrum-ag.de/de/rechtliches/impressum/

 

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter: Herr Ulrich Wagner

SPECTRUM AG – Datenschutz

Kupferstraße 36

D- 70565 Stuttgart datenschutz@spectrum-ag.de  

 

Arten der verarbeiteten Daten  

       Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).

       Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos).

       Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).

       Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

       Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).

       Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

       Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

       Kundendaten und Partnerdaten (Daten aus Geschäftsbeziehungen)

       Bewerber- und Mitarbeiterdaten

 

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DS-GVO)

    Wir beabsichtigen keine besonderen Kategorien von Daten zu verarbeiten, es sei denn diese werden durch die Nutzer der Verarbeitung freiwillig und ohne Aufforderung zugeführt. Dies kann insbesondere durch Eingabe in Onlineformularen erfolgen. Unter Umständen sind wir auch von Gesetzes wegen dazu verpflichtet, besondere Kategorien von personenbezogen Daten, z. B. im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen, zu verarbeiten.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen 

       Interessentendaten (Adressdaten, Angebotsdaten)

       Kunden (Adressdaten, Kontaktdaten einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

       Mitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, frühere Mitarbeiter (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Ausbildung und Qualifikationen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Terminalzugangsdaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten.

       Geschäftspartner und Lieferanten (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten), soweit diese zur Erfüllung der unter Zweck der Verarbeitung erforderlich sind. 

 Nachfolgend werden die betroffenen Personen auch als "Nutzer" bezeichnet.

 

Zweck der Verarbeitung 

Im Einklang mit den Grundsätzen der DS-GVO werden personenbezogene Daten nur zu einem bestimmten Zweck verarbeitet. 

       Erfüllung von Beratungs- und Entwicklungstätigkeiten beim oder für die Kunden der SPECTRUM AG und deren Tochtergesellschaften (SPECTRUM Firmengruppe) im In- und Ausland.

       Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen

Daten im Auftrag und Namen von Geschäftspartnern, Kunden und

Kooperationspartnern gemäß der jeweils mit ihnen geltenden Vereinbarungen. 

       Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen.

       Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege.

       Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

       Marketing, Werbung und Marktforschung.

       Sicherheitsmaßnahmen.

       Bewerbungen (eRecruiting).

       Mitarbeiterdatenverarbeitung.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger meint eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 

       Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

       Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind

       (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).

       Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Auftragsverarbeitung. 

       Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Versicherungsleistungen).

       Vertragspartner.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung mit. Sofern eine Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 28 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. ab dem 25. Mai 2018: Art. 6 Abs. 1 und Art. 7 der Europäischen Datenschutz Grundverordnung 2016/679 (DS-GVO). Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO (§4a Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 51 Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG neu)), die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

 

Sicherheitsmaßnahmen

Nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO treffen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, der Integrität und der Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. 

Zudem haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Verfügbarkeit der Daten sichern und eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten, und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Zudem wurden Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der TOMs eingerichtet.

Ferner berücksichtigen wir die Grundsätze des Privacy by Design (Datenschutz durch Technikgestaltung) und Privacy by Default (datenschutzfreundliche Voreinstellungen) gemäß Art. 25 DS-GVO. Der Schutz personenbezogener Daten findet bei uns bereits Berücksichtigung bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren.

Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung. Wir möchten jedoch darauf aufmerksam machen, dass Datenübertragungen – insbesondere über das Internet - grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jedem frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Eine Übertragung der Daten an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, § 62 BDSG neu statt.

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, Daten an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt diese z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben, eine gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). 

 

Übermittlung an Drittländer

Sofern SPECTRUM Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an

Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. 

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt somit z. B. auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DS-GVO, auf Basis geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DS-GVO und sofern sich hieraus durchsetzbare Rechte und Rechtsbehelfe ergeben. Exemplarisch ist dies der Fall bei einer anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, wie beispielsweise für die USA durch das "Privacy Shield" oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (Standardvertragsklauseln"). Im, Konzernverbund werden gegebenenfalls Binding Corporate Rules zur Anwendung gebracht, um die Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus sicherzustellen.

 

Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen die gesetzlichen Rechte der Art. 12 ff. DS-GVO zu. 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu).

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG(neu). Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41 - 0

Fax: 0711/61 55 41 - 15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de   

 

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d. h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden, ein. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z. B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden. 

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. 

Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Wir tragen dem Anspruch auf Löschung gem. Art 17 DS-GVO Rechnung oder schränken die Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO ein. 

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, kann eine Löschung trotz Vorliegen eines oben angeführten Löschungsgrundes rechtmäßig abgelehnt werden, wenn SPECTRUM ein berechtigtes Interesse an der Weiternutzung der Daten hat. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die fortdauernde Verarbeitung oder Speicherung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist und insofern eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 17 Abs. 3 lit. b DS-GVO) besteht, die Daten nicht zu löschen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, wenn für sie andere Aufbewahrungspflichten gelten. 

 

Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs.

1     AO     (Bücher,     Aufzeichnungen,    Lageberichte,    Buchungsbelege,     Handels-     und

Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). Für alle anderen Staaten wird die Aufbewahrungsfrist nicht explizit aufgeführt, hier erfolgt die Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben. Die Löschfrist ergibt sich aus der Vorhaltefrist zuzüglich einer vertretbaren Frist zur Durchführung der Löschung. Dies ist dann die "Regellöschfrist".

Erbringung vertraglicher Leistungen – Kunden und Partnerdaten

 

Quellen und Datenkategorien 

SPECTRUM     verarbeitet     personenbezogene    Daten,    die     wir     im     Rahmen    unserer

Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. 

Wir verarbeiten – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien, Internet, Handels- und Vereinsregister,) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Stammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit) und Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Bestelldaten, Produktdaten), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsätze, ), Bonitätsdaten, Scoring/Ratingdaten, Werbe- und Vertriebsdaten (inklusive Werbescores), Dokumentationsdaten (z. B. aus dokumentierten Gesprächen), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten ( z.B. Profiling) sein. 

 

 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dazu nachfolgend im Einzelnen: 

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung unserer Verpflichtung aus den Kundenverträgen mit Ihnen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung unseres Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten. 

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt oder der Dienstleistung (z. B. Auftrag, Rahmenvertag). 

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen. 

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) 

SPECTRUM kann Ihre Daten auch auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. 

Dies erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken: 

       Unterstützung bei der Kundenberatung und -betreuung und dem Vertrieb

       allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Produkten und Systemen

       Erfüllung interner Anforderungen und die Anforderungen der mit uns verbundenen Unternehmen, 

       Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

       Werbung, Markt- und Meinungsforschung

       Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

       Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie Risikomanagement und Betrugsvorbeugung

 

Unser Interesse und das der zusätzlichen Verantwortlichen an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken). 

Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir und die zusätzlichen Verantwortlichen Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert. 

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) 

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte

Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Konzern, Verwendung Ihrer Email-Adresse oder auch Werbung über ähnliche Dienstleistungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Ihre jeweilige Einwilligung ist Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung. Die uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) 

Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Terrorlistenverordnungen, Geldwäschegesetz, Steuergesetze), auf deren Grundlage wir rechtlich verpflichtet sind personenbezogene Daten zu verarbeiten. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher und strafrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten an Strafverfolgungs- bzw. Vollstreckungsbehörden sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken. 

Verwendung der Daten 

Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern: 

       Dienstleister für die Belieferung und Abrechnung des Vertrages;

       Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie die Abwicklung von Zahlungen;

       Dienstleister zum Betrieb der IT-Infrastruktur

       zum Druck von Abrechnungen und Anschlussnehmer / Kundeninformationsschreiben,

       sowie zum Aufbewahren und Vernichten von Akten;

       Öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden)

       Auskunfteien und Scoring-Anbieter für Bonitätsauskünfte und Beurteilung des

Kreditrisikos;

       Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen, wobei wir Sie vor der beabsichtigten Übermittlung in Kenntnis setzen.

Innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb der zusätzlichen Verantwortlichen erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Vertrieb und Marketing). 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten: 

       von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO, § 62 BDSG neu), insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten,

       öffentliche Stellen und Institutionen (z. B.) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,

       unsere jeweiligen Beauftragten, Mitarbeiter, Vertreter, Bevollmächtigten, 

       Wirtschaftsprüfer, Dienstleister sowie jegliche Tochtergesellschaften oder Konzerngesellschaften (und deren jeweilige Beauftragte, Mitarbeiter, Berater, Vertreter, Bevollmächtigte),

       spezialisierte Unternehmen im Rahmen von vertraglichen Vereinbarung im Rahmen der Nutzung von Cloudlösungen, die dafür Verarbeitungszentren einsetzen können, die sich innerhalb der Europäischen Union oder im Ausland befinden (insbesondere in den Vereinigten Staaten),

       sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Speicherung der Daten 

SPECTRUM verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten unter dem Gesichtspunkt der Erforderlichkeit für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Die Verarbeitung und Speicherung kann auch die Anbahnung und die Abwicklung von Vertraglichem umfassen. 

Die Daten können außerdem in unserem webbasierten 1CRM (Customer-Relationship-Management System) oder vergleichbarer Systeme / Anwendungen gespeichert werden. Weitere Informationen zur Datennutzung durch 1CRM, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von 1CRM: https://1crmhttps://1crm-system.de/datenschutz/system.de/datenschutz/  

 

Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung regelmäßig ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Soweit erforderlich, werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages umfasst, verarbeitet. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation werden nach Vorgabe umgesetzt. 

Profilbildung (Scoring) 

SPECTRUM verarbeitet Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Blickwinkel zu bewerten (sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO). Profiling wird beispielsweise eingesetzt um Ihr potenzielles Interesse an Produkten und Leistungen zu ermitteln. Diese Auswertung erfolgt anhand statistischer Verfahren unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und solchen aus der Vergangenheit. Die Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und zielgerichteter ansprechen zu können, sowie zur Unterstützung bei Beratung, Betreuung und Vertrieb.  Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Bonität nutzen wir gegebenenfalls das Scoring von Auskunfteien. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. Das Scoring beruht auf mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Scorewerte der Auskunfteien unterstützen uns bei der Entscheidungsfindung und gehen in das laufende Risikomanagement unseres Unternehmens mit ein.

Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Fax, Post, Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Fax- oder Tel-Nr. bzw. Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Geschäftsanbahnung mit uns erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rekrutierung, Bewerber und Mitarbeiterdaten

Rekrutierungsprozess

Der Rekrutierungsprozess umfasst einen nicht unwesentlichen Kernbereich unserer Arbeit, dass wir diesen Prozess daher auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO umsetzen.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses greifen wir auf spezielle Rekrutierungssoftware (eRecruiter) zurück. Durch Ihre freiwilligen Angaben der Daten werden diese systembedingt im Rahmen der Datenschutzerklärung und auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gespeichert. Ihre im Einzelfall erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie gemäß Art. 28 DS-GVO, § 62 BDSG neu statt ist im Übrigen Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung. 

Weitere Information erhalten Sie unter: https://www.erecruiter.net/nutzungsbedingungenhttps://www.erecruiter.net/nutzungsbedingungen-datenschutz/datenschutz/   

Die für Beschäftigungsverhältnisse geltenden Bestimmungen erlauben im Übrigen die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten zu Zwecken, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis stehen, wenn dies für Einstellungsentscheidungen oder, nach der Einstellung, zur Abwicklung oder Kündigung des Beschäftigungsvertrags oder um den gesetzlichen oder durch Tarif- oder sonstige Verträge zwischen dem Arbeitgeber und einem Betriebsrat vorgesehenen Rechten und Pflichten der Arbeitnehmervertreter zu entsprechen und zu genügen erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in § 26 BDSG (neu).

Bewerberdaten 

Für das Arbeitsverhältnis dürfen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsvertrages erforderlich sind. Sieh unter anderem § 26 BDSG (neu). Somit dürfen auch bei der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeitet werden. Weiter verarbeiten wir Ihre Daten um Ihnen passgenaue Beschäftigungsmöglichkeiten zu offerieren. Hier geht es nur um solche Daten, die für diesen Prozess relevant sind.

 

Mitarbeiterdaten 

Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses: Bei der Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses dürfen somit auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Regelungen zur Datenverarbeitung während der Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses ergeben sich zudem aus den arbeitsvertraglichen Regelungen. Vollumfängliche Einsicht kann vor Antritt des Arbeitsverhältnisses über die entsprechende Personalabteilung erfolgen. 

Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis 

Außerdem ist die Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis zulässig, wenn staatliche Rechtsvorschriften die Datenverarbeitung verlangen, diese voraussetzen oder gar verlangen. 

Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung

Personenbezogene Daten des Mitarbeiters können außerdem verarbeitet werden, wenn eine Einwilligung des Mitarbeiters vorliegt, welche den gesetzlichen Anforderungen entspricht. 

Automatisierte Entscheidungen im Beschäftigungsverhältnis, Persönlichkeitsprofile

Es wird ausschließlich eine Bewertung durch eine natürliche Person vorgenommen, um mögliche Fehlentscheidungen zu verhindern. Ein mögliches Einzelentscheidungsergebnis wird dem Betroffenen mitgeteilt, der die Möglichkeit erhält eine Stellungnahme abzugeben. 

Auch wenn derzeit bei allen unseren Rekrutierungsmaßnahmen menschliche Entscheidungen beteiligt sind, werden wir gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit allen örtlichen Gesetzen und Vorschriften in Zukunft voll automatisierte Technologien, etwa Expertensysteme oder maschinelles Lernen, für die gesamte Abwicklung des Auswahlprozesses unserer Kandidaten einsetzen.

Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige oder alle dieser Maßnahmen bitten. Wenn Sie Ihre Einwilligung für die Profilerstellung nicht erteilen, wird Ihre Bewerbung für Positionen, auf die Sie sich bewerben, weiterhin manuell geprüft, aber ihr Profil wird nicht automatisch für alternative Stellen in Betracht gezogen. 

Telekommunikationsdaten 

Das Unternehmen stellt zur betrieblichen Aufgabenerfüllung Telefonanlagen, E-Mail-Adressen, Intranet und Internet sowie interne soziale Netzwerkmöglichkeiten zur Verfügung. Eine Nutzung im Rahmen der jeweils gültigen Rechtsvorschriften und der unternehmensinternen Vorgaben ist erlaubt. Liegt eine Erlaubnis zur Privatnutzung vor, so sind in diesem Zusammenhang die unternehmensinternen Vorgaben zu beachten.  

Anlassbezogene personenbezogene Auswertungen können durchgeführt werden, bei einem konkreten begründeten Verdacht eines Verstoßes gegen Gesetze oder

Unternehmensrichtlinien. Der Datenschutzbeauftragte ist in diesen Fällen einzubinden.

Nutzungsdaten

Beim Aufruf der Internetseiten von SPECTRUM speichern die Server automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von uns zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten von SPECTRUM, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

SPECTRUM verwendet diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch unseres Angebots zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Daneben verwendet SPECTRUM diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Webseiten zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG)/Art. 7 lit. f Richtlinie 95/46/EG bzw. ab dem 25. Mai 2018: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Werbung

Wir werden Sie um Ihre Einwilligung bitten, um Ihnen Werbematerialien an eine geschäftliche Postanschrift oder E-Mail-Adresse zu senden, soweit dies nach den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.

Grundlage für die Beurteilung der Zulässigkeit von Werbung ist in Zukunft, abgesehen von einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Ausgangspunkt für die zu treffende Abwägungsentscheidung ist Erwägungsgrund

(ErwGr.) 47 DS-GVO, wie z.B. die bereits gegebene Nutzung unserer Dienste durch den Kunden. Selbstverständlich steht es Ihnen frei einer Werbung und einer damit verbundenen Verarbeitung Ihrer Kundendaten zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DS-GV0). 

Minderjährige

SPECTRUM ist sich der Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre von Kindern, insbesondere im Hinblick auf die Internetkommunikation, bewusst. Diese Website ist nicht für Minderjährige, das heißt Personen unter 18 Jahren, bestimmt und zielt nicht darauf ab, diese anzusprechen bzw. personenbezogene Daten zu verlangen oder zu erheben. Gemäß Art. 8 der DS-GVO dürfen Minderjährige überhaupt erst ab dem 16. Lebensjahr eine Einwilligung abgeben. Landesspezifischen Regelungen zur Einwilligungsfähigkeit der einzelnen Länder (EUR/Drittstaaten) sind zu beachten.

Kommentare und Beiträge

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ggf. gespeichert. 

Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert. 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unser Angebot umfasst auf Grundlage unserer berechtigten (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) Interessen mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter (sog. Drittanbieter). Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Drittanbieter nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.

Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Drittanbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in diesem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.

Stockbildanbietern Getty Images / Shutterstock / Fotolia Verwendung bei Dritt-Anbietern

Innerhalb dieses Angebotes können die Bilder von Stockbildanbietern eingebunden werden. Die Bilder können ggf. an einem Rahmen oder Kennzeichnung mit beispielsweise dem Hinweis iStock / Shutterstock oder Fotolia erkennbar sein. Die Darstellung dieser Bilder setzt voraus, dass der Stockbildanbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnimmt, damit die Bilder an den Browser der Nutzer ausgeliefert werden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Nach derzeitigem Wissensstand wird die IP-Adresse nur für diesen Zweck verwendet. Jedoch hat der Anbieter keinen Einfluss darauf, falls iStock die IP-Adresse z. B. für statistische Zwecke speichert. Soweit dies dem Anbieter bekannt ist, werden die Nutzer aufgeklärt, bzw. die Bilder entfernt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von: 

iStock: https://www.istockphoto.com/de/legal/privacy-policy    

Shutterstock: https://www.shutterstock.com/de/privacy

Fotolia: https://de.fotolia.com/Info/Agreements/PrivacyPolicy    

Onlinepräsenz in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen (auch über die von uns gesetzten Links) gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Wir unterhalten die nachfolgenden Onlinepräsenzen:

Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE  

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung  

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

Twitter: https://twitter.com/de/privacy      

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Cookies & Reichweitenmessung 

Um den Besuch unserer Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. 

Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Endgerät bereits eine Kommunikation zu unseren Seiten bestanden hat. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte Langzeit-Cookies). Es wird lediglich das Cookie auf Ihrem Endgerät identifiziert. Personenbezogene Daten können dann in Cookies gespeichert werden, wenn Sie zugestimmt haben oder dies technisch unbedingt erforderlich ist, z.B. um einen geschützten Login zu ermöglichen.

Über Cookies kann weder auf andere Dateien auf Ihrem Computer zugegriffen werden noch Ihre E-Mail-Adresse ermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und Sie haben die volle Kontrolle über deren

Verwendung. Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich nutzen.

Wir verwenden ggf. „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z. B. um die Speicherung Ihres Login-Status überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z. B. ausloggen oder den Browser schließen.

Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative

(http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich über die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische

Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können, je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:

Mozilla: 

https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen  Internet Explorer:     

https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-managehttps://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookiescookies  

Google Chrome:         

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de  

Opera:              

https://www.opera.com/de/help  

Safari:    

https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE  

Registrierfunktion 

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten, z. B. im SPECTRUM-Karriereportal (JOBS), werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände, per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. 

Google Analytics 

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

       Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

       Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

       Wir setzen Google Analytics auch ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z. B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

       Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

       Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser Plugin            herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. 

       Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), https://policies.google.com/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), https://adssettings.google.com/authenticated („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

 Wiredminds

       Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) wiredminds einen Webanalysedienst der wiredminds GmbH, Lindenspürstr. 32, 70176 Stuttgart ein wiredminds verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von wiredminds in den USA übertragen und dort gespeichert.

       Unsere Webseite nutzt die Zählpixeltechnologie der wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens. Dabei werden ggf. Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll, werden diese Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers dienen. Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an wiredminds übermittelt oder direkt von wiredminds erhoben. wiredminds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren sofortige Anonymisierung durch Löschen des letzten Nummernblocks.

       Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Wiredminds, erfahren Sie auf der Übersichtsseite https://www.wiredminds.de/datenschutz/

       Durch Klick auf den folgenden Link können Sie der weiteren und zukünftigen Erfassung Ihrer Besucher-Session für die Web-Analyse widersprechen. Diese Funktion ist Cookiebasiert und daher Browser-abhängig.

Vom Website-Tracking ausschließen

Newsletter

Derzeit verwenden wir keinen Newsletter. Auf unserer Website können gegebenenfalls Newsletter abonniert werden. Für eine Anmeldung für unseren Newsletter benötigen wir folgende Pflichtangaben: Vor- und Nachname, Ihre E-Mail. An die angegebene E-Mail Adresse versenden wir automatisiert eine E-Mail, mit der wie Sie bitten, die Anmeldung zum Newsletter durch Anklicken eines Links zu bestätigen. Das Klicken dieses Links und der Aufruf der entsprechenden Internetseite werden registriert. Wenn Sie Newsletter von uns erhalten, werden das Öffnen des Newsletters und das Anklicken von Links im Newsletter erfasst, um den Newsletter noch besser Ihrem Nutzungsverhalten anpassen zu können. Rechtsgrundlage für unsere Nutzung Ihrer vorstehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der SPECTRUN AG widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link „Abbestellen" oder über die E-Mail Adresse: info@spectrum.de

Aktualisierungen des Datenschutzes

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von uns angefordert werden.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen ist dies formfrei möglich; es genügt beispielsweise eine E-Mail an info@spectrum-ag.com

 

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffender personenbezogener Daten (z.B. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1lit. f DS-GVO oder Daten aufgrund eines Profilings zur Kundenberatung, Kundebetreuung und zu Vertriebszwecken in Sinne des Art. 4 Nr. 4 DS-GVO oder im Rahmen der Direktwerbung) gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch einzulegen. 

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.