Wie neue IT-Kompetenz für mehr Struktur, Tempo und Verantwortung im IT-Projektmanagement sorgte
Ein Unternehmen aus der Leasingbranche stand vor der Herausforderung, die interne IT operativ und organisatorisch zu stärken. Es fehlte nicht nur an zusätzlicher Kapazität, sondern an Mitarbeitern, die IT-Themen strukturieren, Projekte begleiten, Anforderungen aufnehmen und zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und technischer Umsetzung vermitteln können.
Klassisches Recruiting war dafür nicht die passende Lösung. Gesucht waren keine reinen Softwareentwickler und auch keine klassischen Administratoren, sondern entwicklungsfähige Talente mit technischem Verständnis, Projektorientierung und der Fähigkeit, Verantwortung in einer gewachsenen IT-Organisation zu übernehmen.
Gemeinsam mit SPECTRUM entstand ein 18-monatiges Expert-Programm, das Recruiting, Qualifizierung und Praxiseinsatz gezielt miteinander verbindet. So baute das Unternehmen interne IT-Kompetenz auf, entlastete bestehende Teams und gewann neue Mitarbeitende, die früh Verantwortung in Projekten übernahmen.
Auf einen Blick
Interne IT nachhaltig verstärkt
Zusätzliche Kapazität wurde aufgebaut, um operative Aufgaben und Projekte zuverlässig zu steuern.
Neue Projektkompetenz gezielt aufgebaut
Die Talente wurden auf Steuerung, Koordination und Zusammenarbeit mit Fachbereichen vorbereitet.
Schnell Verantwortung im Projekt übernommen
Die neuen Mitarbeitenden wurden früh eingebunden und entwickelten sich zu verlässlichen Ansprechpartnern.
Herausforderung
Wenn wachsende IT-Aufgaben zusätzliche Steuerungskompetenz erfordern
In vielen mittelständischen Unternehmen ist die interne IT längst mehr als Betrieb und Support. Sie koordiniert Dienstleister, begleitet Fachbereichsanforderungen, bewertet technische Optionen, unterstützt Projekte und sorgt dafür, dass Systeme, Prozesse und Organisation zusammenpassen.
Genau daraus entstand die Herausforderung: Die bestehende IT war stark ausgelastet. Gleichzeitig mussten laufende Aufgaben weitergeführt, neue Themen aufgenommen und interne Projekte strukturiert vorangebracht werden.
Gefragt waren IT-Experten mit Projekt- und Schnittstellenkompetenz
Der Bedarf lag nicht in einer einzelnen Technologie. Das Unternehmen brauchte Mitarbeiter, die technische Zusammenhänge verstehen, aber nicht ausschließlich technisch arbeiten. Entscheidend waren Projektverständnis, Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denken und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche IT-Themen einzuarbeiten.
Solche Profile sind am Markt schwer eindeutig zu finden. Sie passen selten sauber in klassische Stellenprofile. Deshalb war ein strukturierter Aufbau sinnvoller als eine lange Suche nach einem fertigen Profil.
Lösungsansatz
18-monatiges Expert-Programm
SPECTRUM setzte gemeinsam mit dem Unternehmen ein fokussiertes Expert-Programm für interne IT-Steuerung und IT-Projektmanagement-nahe Rollen um.
Ziel war es, Talente mit passenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen zu identifizieren und sie über die Programmlaufzeit gezielt auf die Anforderungen der internen IT vorzubereiten.
Passende Talente für IT-Steuerung & Projektarbeit gewonnen
Die Suche erfolgte nicht über ein enges Spezialistenprofil, sondern entlang eines konkreten Zielbilds: Technisches Verständnis, Projektorientierung, Kommunikationsstärke, Lernfähigkeit und ein gutes Gespür für organisatorische Zusammenhänge.
SPECTRUM übernahm Active Sourcing, Vorauswahl, Vorgespräche und die strukturierte Präsentation geeigneter Kandidaten. Die finale Entscheidung erfolgte anschließend im Auswahlprozess des Unternehmens.
Talente gezielt für operative IT-Verantwortung qualifiziert
Die Qualifizierung wurde auf die spätere Rolle im Unternehmen ausgerichtet. Im Mittelpunkt standen IT-Grundlagen, Projektverständnis, technische Einordnung, , Soft Skills, Kommunikation mit Fachbereichen und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu übernehmen.
Spezialisierte Partner brachten die fachliche Tiefe ein. SPECTRUM blieb im Lead und sorgte dafür, dass Qualifizierung, Mentoring und Projekteinsatz sinnvoll ineinandergreifen.
Vom Talent zum kompetenten IT-Projektmanager
1. Rollenbild schärfen
SPECTRUM klärte gemeinsam mit dem Unternehmen, welche Aufgaben die neuen Mitarbeiter übernehmen sollten und welche Kompetenzen dafür entscheidend waren.
2. Talente auswählen
Geeignete Kandidaten wurden aktiv gesucht, vorqualifiziert und strukturiert in den Auswahlprozess eingebracht.
3. Kompetenzen aufbauen
Die Teilnehmer entwickelten Schritt für Schritt relevante IT-, Projekt- und Methodenkompetenzen.
4. Direkter Praxisbezug
Die neuen Mitarbeiter wurden früh in laufende Projekte eingebunden, um Wissen nicht isoliert, sondern direkt im Arbeitskontext aufzubauen.
5. Verantwortung ausweiten
Über die Programmlaufzeit entwickelten sich die Teilnehmer zu unersetzlichen Ansprechpartnern für operative IT- und Projektthemen.
Wirkung
Mehr Kapazität, klare Steuerung und verlässliche Projektverantwortung
Operative IT spürbar entlastet
Die interne IT erhielt zusätzliche Unterstützung in Aufgaben, die zuvor stark auf wenige Personen verteilt waren.
Projektarbeit klarer strukturiert
Neue Themen konnten klarer aufgenommen, koordiniert und weitergeführt werden.
Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen verbessert
Die Teilnehmer entwickelten die Fähigkeit, Anforderungen aufzunehmen, technische Themen einzuordnen und zwischen unterschiedlichen Beteiligten zu vermitteln.
Neue IT-Kompetenz nachhaltig im Unternehmen verankert
Das Programm half dem Unternehmen, nicht nur kurzfristig Kapazität zu gewinnen, sondern Mitarbeiter aufzubauen, die langfristig in der Organisation wirksam werden.
Ihre Ansprechpartner
Max Neff
CEO
Tel: +49 175 9060226
E-Mail: max.neff@spectrum-ag.de
Matthias Nägele
Head of Key Account Management
Tel: +49 173 3594786
E-Mail: matthias.naegele@spectrum-ag.de
