Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.spectrum-ag.de und unsere Jobbörse jobs.spectrum-ag.de bzw. https://www.spectrum-ag.de/jobs/.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die SPECTRUM AG, vertreten durch den Vorstand, Schulze-Delitzsch-Straße 41, 70565 Stuttgart, Tel.: +49 711 78 1942-0, E-Mail: zentrale@spectrum-ag.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Ulrich Wagner, E-Mail: datenschutz@spectrum-ag.de.

Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der Sicherheit und der Fehleranalyse unserer Website. Die Bereitstellung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen.

Die Logfiles werden nach 2 Monaten gelöscht. Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Dritt-Seiten

Soweit unsere Website Links auf andere Websites enthält, gilt diese Datenschutzerklärung für jene Seiten nicht. Bitte lesen Sie jeweils die dortigen Datenschutzhinweise. Wir haften mangels Einflussmöglichkeit nicht für Inhalte und Wirkungsweisen externer Websites. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser Seiten haben wir keinen Einfluss.

Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen einerseits der technischen Funktionsfähigkeit unserer Website. Andererseits ermöglichen sie uns die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit sowie der Effektivität und Sicherheit unserer Website und unseres Angebotes.

Cookies, die für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb). Alle übrigen Cookies und ähnlichen Technologien (z. B. Tracking-Pixel, Web-Beacons) setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, und zwar über den Cookie-Consent-Manager auf unserer Website. Dort finden Sie auch nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies, insbesondere zu den Speicherdauern.

Zur Verwaltung der Cookies und ähnlicher Technologien sowie Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise finden Sie unter: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht für Einwilligungen) und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verwaltung der eingesetzten Cookies und der Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie alle weiteren personenbezogenen Daten, die sich aus Ihrer Nachricht ergeben, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können gehören: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, wir benötigen sie weiterhin zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet. In diesem Fall löschen wir sie nach Ablauf der Verjährungsfrist (drei Jahre, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Kommunikation stattgefunden hat) bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).

Zur Verwaltung von Anfragen und Kontakten nutzen wir ein CRM-System der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Dabei können Daten auch an HubSpot Inc. in die USA übermittelt werden. Soweit HubSpot nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder EU-Standardvertragsklauseln verwendet, bestehen dafür geeignete Garantien.

Bewerbungen

Sie können sich bei uns über unsere Jobbörse (jobs.spectrum-ag.de), per E-Mail oder über Stellenportale wie Join, LinkedIn oder Xing bewerben. Auf den Stellenportalen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Für die Jobbörse nutzen wir das Bewerbermanagement-System Kenjo der Kenjo GmbH, Urbanstraße 71, 10967 Berlin. Kenjo verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag.

Welche Daten wir verarbeiten: Alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen und Ihren Angaben im Bewerbungsprozess ergeben, insbesondere: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum/Alter, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Lichtbild, Eintrittstermin, Gehaltswunsch und Beschäftigungsart. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen. Angaben zu besonderen Datenkategorien, etwa zu einer Behinderung, die Sie freiwillig mitteilen, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Einsatz von KI: Zur Unterstützung der Bewerbungsbearbeitung setzen wir teilweise KI-gestützte Werkzeuge ein, etwa zum Auslesen und Strukturieren von Unterlagen, für Zusammenfassungen oder zum Abgleich von Qualifikationen mit Stellenanforderungen. Die Ergebnisse dienen nur als Entscheidungshilfe. Über die Auswahl von Bewerbern und über die Weitergabe von Profilen an Kunden entscheidet immer ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die dafür eingesetzten KI-Dienstleister verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden. Sie erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln.

Empfänger: Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeitenden, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind (Personal und Fachbereich), sowie unsere Dienstleister (Bewerbermanagement-System, KI-Dienstleister, Hosting). Als Personaldienstleister geben wir Bewerberprofile im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung an Kundenunternehmen weiter.

Speicherdauer: Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach der Absage. Das gilt auch für Ihr Profil in unserer Jobbörse, das Sie außerdem jederzeit selbst löschen können. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Unterlagen in die Personalakte.

Social Media

Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing und Google (Unternehmensprofil), um mit Interessenten, Kunden und Bewerbern in Kontakt zu treten und über unsere Leistungen zu informieren.

Bitte beachten Sie: Die Betreiber verarbeiten Nutzerdaten im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke, etwa durch Nutzungsprofile und interessenbasierte Werbung. Dazu setzen sie üblicherweise Cookies und ähnliche Technologien ein. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Soweit die Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind oder EU-Standardvertragsklauseln verwenden, bestehen dafür geeignete Garantien. Ein Zugriff von US-Behörden lässt sich dennoch nicht ausschließen.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit unseren Profilen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Information und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Soweit die Plattformen Sie um Ihre Einwilligung bitten, gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns über die Nachrichtendienste der Plattformen schreiben, geschieht das freiwillig. Für Verarbeitung und Sicherheit der Chatverläufe ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Ihre Betroffenenrechte machen Sie am wirksamsten direkt bei den Anbietern geltend. Sie können sich aber auch jederzeit an uns wenden.

Weitere Informationen und Opt-out-Möglichkeiten finden Sie bei den Anbietern:

  • Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (gemeinsame Verantwortlichkeit für die Seitenstatistik). Datenschutz: https://www.facebook.com/about/privacy/. Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
  • Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd. (Anschrift wie oben). Datenschutz und Opt-out: https://instagram.com/about/legal/privacy/
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Datenschutz: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
  • Google: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy. Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unserer Website nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über das Plugin MonsterInsights (MonsterInsights LLC, USA), das die Daten an Google Analytics übermittelt. Dabei werden Cookies gesetzt (siehe Abschnitt Cookies) und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt.

Verarbeitet werden insbesondere: besuchte Seiten, Klickpfad und Interaktionen (z. B. Scrolltiefe, Downloads, Ereignisse), Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, Referrer-URL sowie eine pseudonyme Kennung (Cookie-ID). Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Wir nutzen die Daten, um die Websitenutzung auszuwerten, Reports zu erstellen und unser Angebot zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Consent-Manager auf unserer Website widerrufen. Informationen zu den Speicherdauern der Cookies finden Sie ebenfalls dort. Die Nutzungsdaten werden bei Google Analytics nach Ablauf der von uns eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Soweit Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder EU-Standardvertragsklauseln verwendet, bestehen dafür geeignete Garantien. Ein Zugriff von US-Behörden lässt sich dennoch nicht ausschließen.

Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de und https://www.monsterinsights.com/privacy-policy/

Google Ads

Zu Marketingzwecken schalten wir Anzeigen über Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien Daten erhoben, um Anzeigen auszuspielen und ihren Erfolg zu messen (Conversion-Tracking). Dazu können auch Google-Dienste wie DoubleClick eingesetzt werden.

Verarbeitet werden insbesondere: angesehene und angeklickte Anzeigen, Cookie-ID und weitere Online-Kennungen, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, IP-Adresse und Suchbegriffe.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Consent-Manager auf unserer Website widerrufen.

Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Soweit Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder EU-Standardvertragsklauseln verwendet, bestehen dafür geeignete Garantien. Ein Zugriff von US-Behörden lässt sich dennoch nicht ausschließen.

Weitere Informationen: https://ads.google.com/intl/de_de/home/faq/gdpr/

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Website und insbesondere unseres Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen setzen wir „Cloudflare Turnstile“ ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder automatisiert, etwa durch einen Bot, erfolgt. Der Dienst wird beim Aufruf unserer Website geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt.

Bei der Nutzung verarbeitet Cloudflare technische Informationen und Signale, insbesondere die IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, den User-Agent, technische Merkmale der Verbindung (z. B. einen TLS-Fingerabdruck), die aufgerufene Website und den Sitekey. Turnstile führt außerdem technische Prüfungen im Browser durch und erzeugt ein Prüftoken, das unser Server zur Validierung an Cloudflare übermittelt. Nach Angaben von Cloudflare werden in das Formular eingegebene Inhalte dabei weder ausgelesen noch gespeichert oder übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, insbesondere des Kontaktformulars, und unserer Systeme vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

Cloudflare verarbeitet die erforderlichen Daten teilweise als unser Auftragsverarbeiter. Soweit Cloudflare Daten zur Verbesserung der eigenen Bot-Erkennung nutzt, geschieht dies nach Angaben von Cloudflare in eigener Verantwortung. Daten können auch in den USA verarbeitet werden. Cloudflare stützt die Übermittlung nach eigenen Angaben auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

Prüftoken und Prüfergebnis verarbeiten wir nur so lange, wie es für die jeweilige Prüfung erforderlich ist. Soweit sie in Sicherheits- oder Serverprotokollen gespeichert werden, löschen wir sie nach 7 Tagen, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/ und https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Bitly

Zur Verlinkung von Websites in sozialen Medien nutzen wir den Link-Verkürzungsdienst der Bitly, Inc., 139 5th Avenue, New York, NY 10010, USA. Wenn Sie auf einen solchen Kurzlink klicken, verarbeitet Bitly Datum und Uhrzeit des Klicks, Ihre IP-Adresse, die Referrer-URL und die Ziel-URL.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen Darstellung von Links und an der Lesbarkeit unserer Beiträge (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Soweit Bitly nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder EU-Standardvertragsklauseln verwendet, bestehen dafür geeignete Garantien.

Weitere Informationen: https://bitly.com/pages/privacy

SalesViewer

Auf unserer Website nutzen wir die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken. Sie dient insbesondere dazu, zu erkennen, welche Unternehmen sich für unser Angebot interessieren. Dazu wird ein JavaScript-basierter Code eingesetzt, der unternehmensbezogene Daten erhebt. Die erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert. Sie werden nicht dazu verwendet, Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Consent-Manager auf unserer Website widerrufen. Außerdem können Sie der Datenerhebung und -speicherung jederzeit widersprechen, indem Sie diesen Link anklicken: https://www.salesviewer.com/opt-out. Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie den Link erneut anklicken.

Die im Rahmen von SalesViewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 15 DSGVO).
  • unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit sie auf unserem berechtigten Interesse beruht und sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich dafür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@spectrum-ag.de.